راهکار جامع مدیریت منابع انسانی، یک سیستم یکپارچه، هوشمند و مقیاسپذیر برای پوشش کامل چرخه حیات منابع انسانی در سازمانهای پیشرو است. این راهکار با تکیه بر معماری ماژولار، کلیه نیازهای کلیدی منابع انسانی را از ارتباطات درونسازمانی و فرآیندهای عملیاتی تا ارزیابی عملکرد و توسعه فردی پوشش میدهد.
راهکار جامع منابع انسانی راینیک، پاسخی تخصصی به نیاز روزافزون سازمانها برای یکپارچهسازی، استانداردسازی و دیجیتالیسازی فرآیندهای منابع انسانی است. این راهکار با تکیه بر زیرساخت قدرتمند پرتال سازمانی و فرآیندساز (BPMS)، کلیه چرخههای حیاتی منابع انسانی از جمله مدیریت تردد، جذب و استخدام، آموزش، قراردادهای پرسنلی، ارزیابی عملکرد ۳۶۰ درجه، و حقوق و دستمزد را در بستری یکپارچه و قابل سفارشیسازی پوشش میدهد.
این سامانه با هدف ارتقاء چابکی سازمان، بهبود تجربه کارکنان، افزایش شفافیت و انطباق با استانداردهای روز منابع انسانی طراحی شده است و امکان تصمیمگیری دادهمحور را برای مدیران منابع انسانی فراهم میسازد.
سامانه منابع انسانی راینیک با معماری انعطافپذیر، قابلیت پیکربندی و انطباق کامل با ساختار سازمانی، سیاستهای منابع انسانی و فرآیندهای عملیاتی هر سازمان را فراهم میکند. این ویژگی امکان تعریف گردشکارهای اختصاصی، طراحی فرمها و تولید گزارشهای متناسب با نیازهای سازمانی را فراهم ساخته و تضمین میکند که سیستم بهطور دقیق در خدمت الزامات واقعی کسبوکار قرار گیرد.
تمام بخشهای سیستم، از جذب و استخدام تا آموزش، ارزیابی و حقوق و دستمزد، بهصورت یکپارچه و هماهنگ عمل میکنند. این یکپارچگی مانع دوبارهکاری و ورود چندباره اطلاعات میشود و جریان دادهها را در کل چرخه منابع انسانی روان و دقیق نگه میدارد.
مدیران منابع انسانی و مدیران ارشد میتوانند از طریق داشبوردهای تحلیلی و تعاملی، به دادههای کلیدی سازمان دسترسی داشته باشند. این داشبوردها با نمودارها و شاخصهای بهروز، امکان پایش لحظهای وضعیت کارکنان و تصمیمگیری مبتنی بر داده را فراهم میسازند.
تمامی فرآیندها و تعاملات در سیستم ثبت و قابل رهگیری هستند. این شفافیت موجب میشود کارکنان و مدیران در برابر تصمیمات و عملکرد خود مسئولیتپذیر باشند و سطح اعتماد و عدالت سازمانی ارتقاء یابد.
پرتال کاربری ساده و در دسترس، خدمات منابع انسانی مانند مشاهده سوابق، درخواست مرخصی، پیگیری حقوق و آموزش را برای کارکنان سریعتر و راحتتر میکند. این تجربه مثبت، هم به افزایش رضایت و انگیزه کارکنان کمک میکند و هم بهرهوری سازمان را بالا میبرد.
پرتال سازمانی بهعنوان درگاه یکپارچه ارتباطات درونسازمانی، نقش هاب دیجیتال منابع انسانی را ایفا میکند. این ماژول با ایجاد دسترسی ساختاریافته به خدمات منابع انسانی، مستندات، اطلاعیهها، فرمها و داشبوردهای شخصیسازیشده، به ارتقاء شفافیت اطلاعاتی، بهبود تجربه کاربری کارکنان و نهادینهسازی فرهنگ سازمانی کمک شایانی مینماید.
ماژول BPMS بهعنوان موتور مرکزی گردش کار، امکان طراحی، پیادهسازی و مانیتورینگ فرآیندهای منابع انسانی را بدون نیاز به توسعه نرمافزاری فراهم میکند. این زیرسیستم با قابلیت مدلسازی BPMN 2.0 و یکپارچگی با سایر ماژولها، بستری منعطف و پایدار برای دیجیتالسازی و بهینهسازی فرآیندهای منابع انسانی ارائه میدهد.
ماژول ارزیابی عملکرد با تکیه بر مدل بازخورد چندجانبه (360°)، ابزار جامعی برای سنجش عملکرد، شایستگیها و رفتارهای سازمانی کارکنان فراهم میسازد. این سامانه با ارائه فرمهای قابل تنظیم، مدلهای ارزیابی مبتنی بر KPI و گزارشهای تحلیلی، بستر تصمیمسازی برای ارتقاء، پاداش و توسعه مسیر موفقیت شغلی را فراهم میکند.
سیستم جذب و استخدام با ساختاری ماژولار و دادهمحور، فرآیند شناسایی، ارزیابی، انتخاب و جذب نیروهای انسانی را بهینه میسازد. پشتیبانی از چرخه کامل استخدام شامل ثبت درخواست، مدیریت رزومهها، غربالگری اولیه، آزمونها، مصاحبههای ساختارمند و صدور پیشنهاد همکاری، از ویژگیهای کلیدی این ماژول است. این فرآیند کارایی استخدام را افزایش و زمان جذب را به حداقل میرساند.
این ماژول فرآیند تنظیم، بایگانی و تمدید قراردادهای کارکنان را بهصورت متمرکز و سیستمی انجام میدهد. با پشتیبانی از انواع قراردادها، هشدارهای هوشمند تمدید و انقضا، ریسکهای حقوقی و انسانی سازمان را کاهش میدهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد با بهرهگیری از الگوریتمهای محاسباتی پیشرفته، محاسبه دقیق و خودکار حقوق، مزایا، کسورات، مالیات و بیمه را بر اساس دادههای یکپارچه انجام میدهد. این ماژول با تولید خروجیهای مورد نیاز سازمانهای بیمهگر، مالیاتی و بانکی، نقش حیاتی در انضباط مالی و شفافیت حقوقی ایفا مینماید.
این ماژول بهعنوان بستر ارتباطی و دانشی غیررسمی در سازمان، امکان تولید، انتشار و اشتراکگذاری محتواهای آموزشی، خبری و فرهنگی را فراهم میسازد. هدف، ارتقاء تعاملات سازمانی، توسعه برند کارفرمایی و تسهیل انتقال دانش ضمنی در بین کارکنان است.