نرم افزار مدیریت فرآیند های کسب و کار یا Business Process Management System یک راهکار جامع برای شناسایی، طراحی، اجرا، خودکار سازی هوشمندانه گردش کار و بهبود مستمر فرآیندهای سازمانی است. نرمافزار BPMS رای نیک با تکیه بر استانداردهای بینالمللی (BPMN2)، ابزارهای با حداقل کدنویسی و انعطافپذیری بالا، به سازمانها کمک میکند فرآیندهای پراکنده، دستی و ناکارآمد را به گردش کارهای شفاف، خودکار و قابلکنترل تبدیل کنند.
در سازمانهایی که رشد کردهاند، اما فرآیندها همچنان دستی یا مبتنی بر فایل و ایمیل هستند، BPMS دیگر یک انتخاب نیست؛ یک ضرورت است.
BPMS سیستمی است که فرآیندهای کسب و کار را از حالت ذهنی، کاغذی یا وابسته به افراد خارج میکند و آنها را به فرآیندهای کاری استاندارد، یکپارچه و بهینه در سرعت و دقت تبدیل مینماید.
بخشی از مشکلاتی است که با رشد یک کسب و کار به وجود میآید:
آیا تا به حال حساب کردهاید که فرآیندهای دستی و پراکنده (مانند درخواست مرخصی، خرید کالا، یا تصویب قرارداد) چقدر از زمان ارزشمند نیروی انسانی و مدیریت شما را هدر میدهند؟
آیا در سازمان شما هم درخواستها بین واحدها گم میشوند؟
آیا تایید یک مرخصی یا خرید تجهیزات روزها طول میکشد؟
و …
✅ کاهش خطای انسانی ✅ افزایش سرعت انجام کارها ✅ بهبود شفافیت و کنترل ✅ مستندسازی کامل فرآیندها ✅ آمادگی برای رشد و مقیاسپذیری
هرچه سازمان بزرگتر میشود، پیچیدگی فرآیندها بیشتر میشود. هماهنگی بین واحدها سختتر، نظارت دشوارتر و هزینه خطا بالاتر میرود.
بیایید یک مثال واقعی از کسب و کار را بررسی کنیم تا تفاوت سازمان سنتی و سازمان مجهز به BPMS را ببینید:
یک شرکت تولیدی را تصور کنید. واحد انبار نیاز به خرید مواد اولیه فوری دارد. درخواست کاغذی نوشته میشود، دستی به واحد تدارکات میرود، مدیر تدارکات در مرخصی است، برگه روی میز گم میشود! خط تولید به دلیل نبود مواد متوقف میشود.
نتیجه: ضرر مالی سنگین، اتلاف زمان، نارضایتی مشتری و عدم امکان پیگیری مقصر.
مسئول انبار در سیستم فرم خرید را پر میکند. به محض ثبت، پیامک تایید برای موبایل مدیر تدارکات ارسال میشود (حتی در مرخصی). مدیر تایید میکند، دستور خرید صادر میشود و انباردار لحظهبهلحظه وضعیت را در کارتابل خود میبیند.
نتیجه: شفافیت کامل، سرعت بالا، حذف خطای انسانی و افزایش سودآوری.
برای آشنایی بیشتر با ویژگیها و قابلیتهای این محصول، ویدیو زیر را مشاهده کنید. این ویدیو به شما کمک میکند تا درک بهتری از نحوه کار و مزایای این راهکار داشته باشید.
We have a company specialized in the production and implementation of BI and business process management (BPMS) business intelligence software, and many activists and business owners in the country are with us.
نرمافزار BPMS رای نیک، یک اکوسیستم تصمیمسازی است که هوش تجاری، BPMS، فرمساز، تحلیل مبتنی بر هوش مصنوعی و ابزارهای تعاملی سازمانی را در کنار هم قرار میدهد و رقبای شما ممکن است همین امروز به آن مجهز شده باشند. تفاوت بین رهبری بازار و دنبالهروی رقبا، در همین تصمیم گیری آگاهانه و امنیت عملیاتی نهفته است.
پاسخ سوال نهایی شما اینجاست:
آیا ترجیح میدهید همچنان زمان و منابع مالی خود را با فرآیندهای دستی، پرخطا و غیرقابل پیگیری هدر دهید، یا تصمیم میگیرید با یک استراتژی قدرتمند BPM، تمام انرژی سازمان را بر رشد، نوآوری و خلق ارزش متمرکز کنید؟